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Job Announcement Go to:Core Project Events

Mitarbeiter/in Eventmanagement (50%)

Nov 21 2013

Das ICI Berlin ist ein Forschungs- und Kulturinstitut in Berlin, Prenzlauer Berg. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in

Eventmanagement (50%)

 

Aufgabenbereiche:

  • Organisatorische Betreuung von externen und internen Veranstaltungen
  • Terminkoordination und eigenverantwortliche Ablauforganisation
  • Cateringplanung
  • Gästeempfang
  • Materialbeschaffung und allgemeine Pflege der Infrastruktur des ICI Berlin
  • Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Ablage von Unterlagen und Pflege der Datenbank

Anforderungen:

  • Adäquate Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Institutssprache ist Englisch)
  • Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen
  • Gutes Zahlenverständnis, sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Mac)
  • Fähigkeit zu selbständigem, systematischem und  sehr sorgfältigem Arbeiten
  • Gutes Zeitmanagement und hohe Belastbarkeit

 

Engagierten Mitarbeiter/innen/n bieten wir eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit. Die Teilzeitstelle (50%) ist unbefristet. Sie wird in Anlehnung an TVÖD vergütet, je nach Qualifikation bis zu E9.

 

Vollständige Bewerbungen bitte nur per E-mail bis zum 16.12.13 an: stelle-131(at)ici-berlin.org

 

NB: Das ICI Berlin schreibt gegenwärtig auch Stipendien für das Projekt Errans aus (Frist: 12.1.14).